Версия для печати
Оригинал статьи http://www.franklin-grant.ru/ru/news2/data/news_06/2005_09/20050907_161537_pj.asp

10 опасных мифов о стратегическом планировании

 

07.09.2005

 

До сражения планирование — это все. Но во время сражения планирование уже бесполезно.

Д.Эйзенхауэр.

 

Так уж сложилось, что директорат и управленческий персонал мелких и средних организаций склонен несколько мифологизировать тематику, касающуюся разработки и реализации  стратегического плана, что в дальнейшем, в свою очередь способно негативно отразиться на поставленных целях и деятельности организации в целом. "Мифы" приведенные ниже, являются фактическими утверждениями руководителя одной из таких организаций.

 

Миф №1. “Нам не нужно стратегическое планирование!”

На самом деле, каждая организация нуждается в некоторой форме плана, чтобы управлять своей деятельностью в условиях изменчивого рынка, состоящего в ответе на вопросы: что делать, если…, как реагировать на… Свободный ежедневный дрейф по бурным волнам современного бизнеса, далеко не похож на приятную прогулку.

 

Миф №2. Стратегическим планированием нужно заниматься на отдыхе или в свободное время

Стратегическое планирование  - процесс весьма серьезный и далеко не предполагает приятное времяпровождение. Конечно смена обстановки важна, но максимум, что необходимо для плодотворного процесса – помещение для деловых встреч в местном отеле или конференц-зал.

 

Миф №3. “Это препятствует нашей повседневной работе”

Стратегическое планирование – возможно, самая важная часть реальной работы любой команды менеджеров, потому что создает те самые границы, в рамках которых будет определяться эффективность всех дальнейшей деятельности организации. Деятельность, направленная на продвижение в неправильном направлении, как правило, не приводит к успеху.

 

Миф №4. “Мы не нуждаемся в посторонней помощи”

Чрезвычайно трудно сохранить объективность, являясь одновременно и участником и оценщиком любого бизнес-процесса. Большинству руководителей и заинтересованных лиц присуще непреодолимое желание рассмотреть проблему по частям, погребая целостную картину проблемы под кучей мелких, немаловажных деталей. Эксперт со стороны, позволит сохранить текущие дискуссии в заданном русле, предотвратить излишнее обсуждение  частностей, обладая независимостью суждения усмотреть конструктивные детали в мнении сотрудников всех рангов, и т.д. 

 

Миф №5. Планирование, это прогноз на будущее

Планирование позволяет снизить риск, но не устранить его. Следует помнить, что любой план - это комплекс действий, предписываемых к осуществлению исходя из предположения реализации в будущем определенного сценария. Учет в процессе планирования альтернативных вариантов реализации различных сценариев, с четко прописанным комплексом мероприятий и действий в той или иной ситуации повышает эффективность деятельности организации вне зависимости от вероятности будущих событий.

 

Миф №6. Планирование необходимо лишь в кризисных ситуациях

Планирование подразумевает собой процесс, а не единичное событие. Планирование, выражающееся не обладающим непрерывностью списком правил и не представляющее собой составной компонент функционирования и управления организацией, действительно является пустой тратой времени и средств. Кстати наиболее ярким

 

Миф №7. План это набор документации на книжной полке

Сама по себе документация необходима, однако, реальная отдача от хорошего плана – это его содержимое, находящееся в головах сотрудников, обеспечивающих выполнение этого плана. Стратегическое планирование, по своей сути это способность мыслить в направлении достижения организацией определенных высот в бизнесе.

 

Миф №8. Принятие плана подразумевает автоматическое достижение необходимого результата.

Без регулярного, систематического контроля и сопровождения со стороны руководства и ответственных лиц, план, в конечном счете, сведется к простому набору слов.

 

Миф №9. Как руководство скажет, так и будет.

Фактическое выполнение любого плана, подразумевает безукоснительное выполнение сотрудниками его установок. В реальности, для его исполнения, сотрудники должны понять необходимость его реализации и обладать желанием сделать свой вклад в его осуществление. 

 

Миф №10. “План является слишком конфиденциальным документом, чтобы знакомить с ним рядовых сотрудников”

См. Миф №9. Даже самый лучший стратегический план никогда не будет реализован и не принесет желаемых результатов, если люди, которые должны претворять пункты плана в жизнь, не будут знать, что он вообще из себя представляет и для чего он нужен. Компания получит больше конкурентных преимуществ от выполнения плана, даже если информация о нем попадет в руки конкурентов, чем от сохранения плана в полной тайне.