Прогнозирование спроса

Планирование спроса на товары компании – это первый шаг в цепочке внутрифирменного планирования, адекватность и работоспособность которого во многом зависит от точности прогноза на этом первом шаге. Плохой прогноз может приводить к излишним запасам или низкому уровню обслуживания клиентов, когда товаров недостает, недозагрузке производственных мощностей и затовариванию сырьем, низкой маржинальной прибыли и другим негативным последствиям, которые хорошо известны всем компаниям. От того, насколько верно компания оценивает объемы спроса на свои товары зависят объемы продаж, удовлетворенность и лояльность клиентов и, соответственно, результаты деятельности компании.

Функциональность модуля управления планом продаж

Работа модуля управления планом продаж основана на прогнозе спроса на товары компании, и обеспечивает управление планами продаж от стратегического до оперативного уровня.

Модуль управления планом продаж позволяет:

• проводить прогнозирование объемов продаж товаров снизу вверх и сверху вниз по всей иерархии товарного ассортимента;
• учитывать сезонную (месяц, день недели и т.п.) и событийную (праздники, реклама и пр.) компоненты при прогнозировании спроса;
• рассчитывать риски вариативности прогнозируемого спроса на товары;
• понять, какие факторы приводят к повышению или снижению объемов продаж;
• проводить составление и согласование планов продаж по компании в целом, ее подразделениям, дистрибьюторам;
• проводить оптимизацию планов продаж для достижения стратегически важных показателей – объемов продаж, валовой прибыли, рентабельности продаж и пр.;
• проводить быструю адаптацию планов продаж при существенных изменениях в окружении (кризисы, действия конкурентов, изменение тренда в экономике, резкое повышение спроса и т.п.) компании;
• проводить сравнение и анализ плана и факта продаж;
• строить отчеты по прогнозам и факту в различных разрезах.

И все это сразу найдет отражение в управлении запасами и планом закупок, увеличивая эффективность оборотного капитала!

Наш подход

Максимально объективные методы, которые мы используем для прогнозирования, оценки рисков спроса и оптимизации планов продаж, сочетаются с учетом знаний экспертов. Эта уникальная особенность модуля управления планом продаж позволяет повысить точность прогнозирования спроса в условиях развивающихся рынков, нестабильной экономической ситуации, убыстрения жизненного цикла продуктов, усиления конкуренции, большого числа новых товаров в ассортименте компании.
Результаты работы модуля всегда прозрачны. Поскольку прогнозирование спроса является критическим для большинства компаний при планировании сырья, производства, запасов готовой продукции, объемов продаж, то система каждый раз определяет:

• риски вариативности (изменения) спроса на группу товаров или отдельную товарную позицию (SKU);
• качество прогноза.

Результаты работы модуля представляются в удобной для визуального восприятия и дальнейшего использования форме. Так, они могут быть использованы в системе Бизнес-КОМПАС^© или какой-либо системе бюджетирования, управления запасами, управления цепочками поставок. Как правило, точность прогнозирования спроса возрастает от 30 до 100% при использовании модуля управления планом продаж для составления прогноза.
Модуль использует данные по статистике продаж, которые могут в автоматическом режиме загружаться из учетных систем компании, таких как 1С, Axapta и др., а также в виде файлов различных приложений (например, Excel), если данные отсутствуют в учетных системах.

Технические характеристики и особенности внедрения

Модуль управления планом продаж реализован в технологии программирования Microsoft .NET Framework. Используется программная архитектура «тонкого клиента», так что для работы с ним не требуется ничего, кроме стандартной, для любой Windows машины, программы Интернет браузера (например, Microsoft Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome).

Такое программное решение уменьшает стоимость владения ПО за счет снижения лицензионных платежей (практически все, поставляемые в РФ машины класса PC оснащаются операционной системой Windows), централизованного обновления и т.д.

Модуль управления планом продаж может поставляться как отдельное решение и в составе системы оптимизации управления бизнесом Бизнес-КОМПАС^©. Минимально рекомендуется внедрять вместе с модулем управления планом закупок.