Оптимизация запасов

До недавнего времени большинство компаний работало в очень благоприятных условиях. Рост экономики порождал высокий спрос, издержки на хранение запасов практически не принимались во внимание, и даже «омертвление» оборотного капитала в запасах не сильно влияло на финансовые результаты, компании привыкли работать на заемных ресурсах.

Столкнувшись с кризисными явлениями, многие компании начали снижать издержки, перестраивать системы закупок и управления запасами. Налаженная в годы подъема система управления запасами не выдерживает кризисных нагрузок – то происходит затоваривание, то товаров не хватает, особенно в условиях дефицита кредитных средств. Требуется перестройка. Однако оптимизация одного звена улучшает его работу, но приводит к росту проблем и сложности управления в других. Управление запасами и закупками напрямую влияет на финансовые результаты и эффективность деятельности компании.

Функциональность модуля управления планом закупок

Работа модуля управления планом закупок основана на технологиях оптимизации и многокритериального выбора поставщиков.

Модуль управления планом закупок позволяет:

• рассчитывать потребность в страховых запасах по каждому товару и формировать политику управления запасами в зависимости от требуемого уровня клиентского сервиса в соответствии со стратегией компании;
• определять в соответствии с политикой оптимальные моменты пополнения запасов товаров и требуемое количество с учетом рисков колебания спроса на товары;
• оптимальным образом распределить денежные средства между товарами при ограничении бюджета закупок;
• выбрать поставщиков на основе совокупности объективных критериев, включающих ассортимент, цены, условия поставки, качество товаров, риски поставщика (задержки, брак, недопоставки и пр.);
• сформировать план закупок;
• отслеживать заказы и поставки;
• быстро и оптимальным образом адаптировать план закупок при изменении условий (изменение спроса, неожиданная реализация риска поставщика и пр.);
• строить отчеты по требуемым и фактическим запасам, заказам и поставкам, рейтингованию поставщиков.

Модуль имеет систему алертов об избыточности или недостатке запасов и заказов и позволяет встроить ее в экранные формы систем управления, предназначенные для ежедневного контроля запасов и закупок, ПО других производителей.

Наш подход

Основное преимущество модуля управления планом закупок системы Бизнес-КОМПАС^© заключается в том, что используемые технологии оптимизации позволяют формировать различные политики и стратегии управления запасами, которые будут оптимальными для Вашей компании в определенный промежуток времени. Часто слышишь, что во время кризиса больше негативных факторов начало влиять на продажи и закупки, и непонятно, как их учесть при формировании плана закупок. Используемые нашей компаний методы прогнозирования продаж с учетом рисков изменения спроса, методы рейтингования поставщиков с учетом рисков, технологии оптимизации позволяют регулярно находить ответы на вопросы типа
Что делать, если спрос на товар упал, а товар оплачен и он уже в пути?
Что делать, если сроки поставки ходового товара удлиняются, что заказать, чтобы не снизился объем продаж?
Стоит ли распределять заказ между несколькими поставщиками?

Каждый раз система анализирует множество различных вариантов, проигрывая сценарии с разным уровнем рисков изменения спроса и рисков поставок. Механизм оптимизации выбирает лучшие и наиболее реалистичные варианты и предлагает их для рассмотрения.

Уникальная система мониторинга закупок и запасов построена на технологиях оценки и управления рисками, а именно, на основе определения лимитов и управления ими. На ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе происходит автоматизированная оценка выхода или не выхода за лимиты путем сравнения «имеющихся» запасов (на складе, на резервном складе, в пути, в производстве, …в процессе формирования заказа) и спроса на товары. При выходе за лимиты формируются алерты, система позволяет быстро найти пути решения проблем.

Технические характеристики и особенности внедрения

Модуль управления планом закупок реализован в технологии программирования Microsoft .NET Framework. Используется программная архитектура «тонкого клиента», так что для работы с ним не требуется ничего, кроме стандартной, для любой Windows машины, программы Интернет браузера (например, Microsoft Internet Explorer, Firefox, Opera, Chrome).

Такое программное решение уменьшает стоимость владения ПО за счет снижения лицензионных платежей (практически все, поставляемые в РФ машины класса PC оснащаются операционной системой Windows), централизованного обновления и т.д.

Модуль управления планом закупок может поставляться как отдельное решение и в составе системы оптимизации управления бизнесом Бизнес-КОМПАС^©. Минимально рекомендуется внедрять вместе с модулем управления планом продаж.